Вспомогательные службы
- Подробности
Начальник: Миронюк Константин Сергеевич
Адрес: пр.Ленина, 38, главный учебный корпус, каб. 127А
Телефон: 8 (3519) 23-96-47
- Подробности
Начальник: Ломацкая Анна Сергеевна
Адрес: пр. К.Маркса 45, корпус 2, кабинет 304
Телефон: 8 (3519) 29-84-90
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Часы работы: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45, обед с 12:00 до 12:45
Служба товарно-материального обеспечения (СТМО) создана в целях:
- Формирование справочника товарно-материальных ценностей для закупки товаров в соответствии с потребностями структурных подразделений на плановый период.
- Изучение рынка товарно-материальных ценностей в целях определения потенциального круга участников закупок.
- Подготовка запросов и сбор коммерческих предложений на поставку товарно-материальных ценностей.
- Формирование расчета начальной максимальной цены договора (контракта).
- Формирование заявок в контрактную службу на приобретение товарно-материальных ценностей путем проведения конкурентных закупок или закупок у единственного поставщика с учетом требований к товарно-материальным ценностям заявленным, структурными подразделениями.
- Обеспечение подписания договоров поставки контрагентами.
- Взаимодействие с контрагентами при исполнении договоров поставки: согласование сроков поставки, обеспечение внесений изменений в договоры (контракты) при необходимости, обеспечение расторжения договоров (контрактов) в случае невозможности их исполнения.
- Приемка поставляемых товарно-материальных ценностей в составе комиссии по приемке, оформление документов о приемке.
- Формирование пакета документов, необходимых для оплаты поставленным товарно-материальных ценностей, и передача его в бухгалтерию для своевременной оплаты.
- Участие в претензионной работе, связанной с ненадлежащей поставкой товарно-материальных ценностей.
- Контроль выдачи товарно-материальных ценностей структурным подразделениям в соответствии с поданными годовыми заявка, установленными лимитами закупки (при наличии), иными установленными нормами получения товарно-материальных ценностей.
- Ведения учета поступления товарно-материальных ценностей на склад.
- Выдача товарно-материальных ценностей со склада.
- Оформление перемещения товарно-материальных ценностей со склада.
Задачи службы:
- Обеспечение учебного и служебно-производственного процессов необходимыми товарно-материальными ценностями.
- Подготовка описания товарно-материальных ценностей в соответствии с утвержденными годовыми заявками.
- Организация учета, хранения товарно-материальных ценностей Университета.
- Организация выдачи товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе Университета.
Состав службы
- Подробности
Начальник: Головей Станислав Игоревич
Адрес: приёмная комиссия, каб. 6 (пр. Ленина, 38)
Телефон: 8 (3519) 29-84-83
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Заместитель начальника: Макашова Вера Николаевна
Адрес: приёмная комиссия, каб. 6 (пр. Ленина, 38)
Телефон: 8 (3519) 29-84-83
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Центр единого окна в своей деятельности реализует следующие цели и задачи:
- Обеспечивает информационно-справочное обеспечение и сопровождение участников взаимодействия с Университетом.
- Обеспечивает удобство, доступность и высокий уровень оказания услуг и качества информации для участников взаимодействия.
- Способствует упрощению и оптимизации процессов взаимодействия граждан с различными структурными подразделениями университета в части получения необходимой информации и услуг в одном месте без необходимости обращения к разным структурным подразделениям университета.
- Предоставляет квалифицированные консультации и поддержку по всем вопросам, связанным с учебной, научной, общественной и прочими деятельностями университета.
- Осуществляет быструю и эффективную обработку запросов и обращений для решения текущие проблемы и вопросы участников взаимодействия.
- Взаимодействует со структурными подразделениями университета и предоставляет информацию, необходимую для осуществления их деятельности в рамках своих полномочий.
- Обрабатывает и анализирует связанные с работой Центра данные, готовить статистические отчеты и аналитику для руководства университета.
- Предоставляет справки, характеристики и другие документы по запросам участников взаимодействия.
- Организует хранение документов, а также учет и обеспечение их сохранности в период всего срока хранения.
- Осуществляет методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в Центр.
- Выполняет другие задачи, вытекающие из устава университета, настоящего Положения и иных локальных нормативных актов университета, а также соответствующие профилю деятельности Центра.
